Ces dernières années ont vu s’opérer une profonde mutation de la fonction « planning » en entreprise.
Désormais, la planification ne tient plus en la seule action de prévision, mais devient une réelle plate‐forme d’informations, communiquant ses données en amont et en aval.
Ainsi, à partir de l’application de planning, on effectue, manuellement ou automatiquement, une multitude d’autres opérations, à destination d’autres services.
Avec Visual Planning, ces opérations sont confiées à des fonctionnalités ou encore à des modules, qu’il va falloir judicieusement paramétrer, parfois combiner, pour obtenir le résultat escompté.
C’est une véritable boite à outils qui est mis à disposition par Visual Planning.
Flux RSS
Ce module est une fonctionnalité qui va permettre de diffuser en dehors de Visual Planning et de manière synchronisée une liste d’événements d’une ressource ou d’un ensemble de ressource au travers une url.
EXEMPLE : La boite email du responsable RH est abonnée à un flux RSS qui l’informe en temps réel des arrêts maladies planifiés.
VP Publipost
Ce module standard permet de réaliser des publipostages de données de Visual Planning, vers des documents Word ou PDF.
EXEMPLE : Dès la validation d’une location sur le planning, le contrat PDF du client est automatiquement généré et stocké dans l’évènement.
VP Géoloc
Il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités permettant d’ajouter à la planification un critère de position géographique et de trajets.
EXEMPLE : Visual Planning permet d’identifier automatiquement le dépanneur le plus proche du client.
IcalSynchro
Ce module optionnel offre la possibilité de diffuser de façon synchronisée (unidirectionnelle) des évènements de Visual Planning vers un calendrier
EXEMPLE : Sur un planning de projet, les tâches affectées à un collaborateurs sont visibles sur son calendrier Outlook.
VPMail
Cette fonctionnalité standard de Visual Planning permet de réaliser des envois de mails contextuels, à partir des ressources ou des évènements.
EXEMPLE : Le client reçoit automatiquement une confirmation de sa réservation par mail, dès que le planning est validé.
VP SMS
Il s’agit d’un module optionnel qui permet de générer automatiquement ou manuellement l’envoi de SMS à partir du Visual Planning.
EXEMPLE : Chaque soir, un SMS est envoyé automatique au chauffeur pour l’informer de son planning du lendemain.
VPWhatsUp
Il s’agit d’une plate-forme d’échanges entre les utilisateurs, accessibles sur tous les types de licence Visual Planning.
EXEMPLE : Via VPGO, le technicien demande des précisions au planificateur sur la nature de l’intervention ; Ce dernier lui répond vi VPDESK.
VPBlue Print
Cette fonctionnalité standard permet d’ajouter des plans à Visual Planning, dont les zones sont planifiables.
EXEMPLE : Sur un plan de salles, le planificateur identifie en temps réel les salles en vert pour lesquelles le nettoyage a été réalisé.
Admin Center
Si ce n’est le cœur de Visual Planning, il s’agit en tous cas du centre de commandement de vos paramétrages.
EXEMPLE : Paramétrer le serveur SMTP, Automatiser les sauvegardes, Localiser les répertoires de fichiers, Déclencher les imports/exports, etc.
VPGO
Il s’agit de la licence spécifique de Visual Planning pour smartphone : un véritable outil de mobilité directement connecté à votre logiciel de planification.
EXEMPLE : Le livreur dispose des informations de sa tournée sur son téléphone, et valide ses prestations en temps réels.
VPDESK
A l’origine, VPDESK était le lanceur (hors Java) de Visual Planning ; C’est maintenant le nom donné au client lourd.
EXEMPLE : Le planificateur utilise la version la plus complète du logiciel pour des planifications complexes.
VPPORTAL
Il s’agit de l’accès web de Visual Planning, accessible sur PC ou tablette via un navigateur.
EXEMPLE : Un client réalise ses demandes et son suivi sur une plateforme web, directement connecté à Visual Planning.
API
Possibilité d’interagir directement avec les entités de Visual Planning depuis une applications tierces.
EXEMPLE : Le planning est connecté à l'ERP qui fournit la liste des clients, et reçoit les éléments des prestations pour la facturation.