Pentaho4VP
Pentaho pour Visual Planning ?
Parce que Word ne peut pas répondre à toutes vos problématiques de publipostages VPPUBLIPOST, Pentaho est la solution qu’il convient d’utiliser pour réussir la génération de PDF avec Visual Planning.
VPPUPLIPOST est le générateur de document intégré à Visual Planning. Il permet essentiellement d’éditer des documents WORD en .doc ou .docx, et également des document PDF.
L’objectif étant bien souvent de réaliser une génération automatique de contrat, ou de bon de travail à partir d’évènements de Visual Planning, c’est alors le format PDF qui est utilisé.
Le modèle peut alors être Word ou Pentaho.
Si l’utilisation d’un modèle Word permet d’aborder la fonctionnalité VPPUBLIPOST comme un publipostage classique, les limites de l’utilisation de Word vont être rapidement atteintes, dès lors que vous souhaiterez réaliser un document complexe, ou lancer une édition en dehors du client riche de Visual Planning.
Il est donc préférable d’utiliser avec VPPUBLIPOST un outil externe à Visual Planning, qui se basera sur les champs présents dans votre architecture de planning. Pentaho est à privilégier si vous souhaitez produire tous types de documents exploitant les informations des bases de données de Visual Planning.
Des avantages en faveur de Pentaho
Loin d’être complexe, Pentaho offre une souplesse de paramétrages qui permet d’être très réactif, et de faire évoluer votre document PDF au fur et à mesure de vos besoins. Pentaho offre des avantages très variés :
Edition de champs conditionnels
- Si Visual Planning envoi un booléen coché, c’est ‘1’ ou ‘X’ qui doit être visible sur le PDF, voire une image (ou rien)
- Bien que l’adresse dans Visual Planning soit composée de plusieurs champs (rue, CP, Ville’), une seule rubrique concaténée doit être renseignée dans le PDF
- Une information peut être affichée différemment en fonction de critères définis (paramétrage TVA, droit de douane, texte légal, etc.)
- Des combinaisons complexes de tests peuvent produire des affichages différents (ex : Si la prestation planifiée comprend une vente de biens et que la prestation à lieu dans un autre pays et que le montant total dépasse un certain montant, alors affichage d’une mention légale sur la confirmation en PDF)
Déclenchements multiples
- Le déclenchement de VPPORTAL peut aussi bien être effectué à partir du client riche, que de VPPORTAL ou encore de VPGO en mode déportée, à partir de la création ou de la modification d’un évènement de Visual Planning.
Meilleure gestion des visuels
- Les visuels du PDF peuvent être embarqués dans le modèle Pentaho, fournis par Visual Planning, ou être en ligne quelques part sur le web.
Et encore
Pentaho ne doit pas être installé sur les postes des utilisateurs, qui ne sont alors pas soumis à des problématiques de version !
Pentaho supporte la gestion multiple :
- 1 évènement peut générer plusieurs PDF,
- Plusieurs évènements peuvent générer 1 PDF,
- 1 évènement peut générer 1 PDF reprenant des informations fournies par d’autres évènements.
Parfaitement maitrisé par 4VP.dev, Pentaho est une suite complète en open-source, qui offre une intégration pour le traitement de données et l’établissement de rapports.
Nous proposons un service clé en main, qui vous permettra de mettre en place des fonctionnalités de génération de PDF via Pentaho de façon rapide et efficace :
- Analyse du document à produire et des correspondances Visual Planning
- Suggestion d’optimisation des données
- Traitement graphique du document
- Paramétrage du contexte VPPUBLIPOST sur banc de test
- Recette et mise en production