Nous mettons en place des paramétrages sur mesure permettant d’automatiser vos flux d’information de Visual Planning, vers des smartphones, des boites mails, des sites web ou des calendriers distants.
Des fonctionnalités inexplorées
La dernière version de Visual Planning a vu l’avènement de nombreuses fonctionnalités, et une formidable optimisation des outils existants, faisant du logiciel de planification un véritable couteau Suisse, dont on n’exploite pas toujours toutes les fonctionnalités existantes, par manque de connaissances de ces fonctionnalités avancées ou parce qu’on conserve d’anciens paramétrages.
Cela est d’autant plus frustrant que des besoins existent dans l’entreprise et qu’ils peuvent alors être mal couverts, voire non couverts et que les utilisateurs de Visual Planning doivent compenser cela par de nombreuses actions de ressaisies pour envoyer des mails, des SMS, ou encore doivent re-planifier, ou modifier manuellement des événements.
La mise en œuvre de toute la boite à outils
Nous mettons en place des paramétrages Visual Planning sur mesure permettant d’automatiser vos flux d’informations.
Ces flux peuvent être réalisés du logiciel vers des smartphones, des boites mails, des sites web, ou des calendriers distants, voire au sein même de Visual Planning, entre plusieurs plannings.
- Création automatique d’évènements en fonction de circonstances sur le planning,
- Envoi de mail ou de SMS lors d’une modification d’évènements,
- Génération automatique d’un devis, d’un bon d’intervention ou d’un diagnostic,
- Échanges de données entre plusieurs plannings,
- Visibilité des évènements sur un même affichage propre à l’utilisateur,
- Affichages différents d’un même évènement en fonction d’un workflow, à partir d’un type de période,
- Réalisation des applications déportées pour smartphones avec notification,
- Synchronisation totale ou partielle des évènements avec des agendas externes de type Outlook ou Google Agenda,
- Création et/ou modification d’évènements dans le planning, à partir d’un simple mail, ou encore d’un SMS,
- Mise à jour en temps réel d’un site Intranet, ou d’un Extranet,
- Constitution d’outils d’analyses des données du planning dans des dashboards Visual Planning ou PowerBI.
L’utilisation croisée des modules de la boite à outil Visual Planning, permet de réaliser rapidement, de puissants paramétrages Visual Planning.
Ils simplifieront d’une part l’utilisation de votre logiciel de planification et d’autre part vos communications d’informations auprès des tiers.
Aucune modification de la structure du logiciel n’est mise en œuvre :
vous conservez 100% des garanties de votre contrat de maintenance ou du support fonctionnel avec l’éditeur STILOG.